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Calendriers du Club



01 Jan 2020
Sport bien être

La Fédération québécoise de ski alpin (SQA) s’engage à dénoncer les abus et l’illustre dans sa campagne de sensibilisation numérique : « Dénonçons les abus avant qu’on prive nos athlètes de leur passion ».

http://www.sportbienetre.ca/

Les athlètes retireront encore plus de bénéfices du sport s’ils se sentent en sécurité et si l’environnement au sein duquel les athlètes évoluent favorise le développement sain et respectueux de leurs besoins en fonction de leur âge. Malheureusement, la violence en milieu sportif ainsi que les abus sexuels sont encore trop souvent banalisés et acceptés. Ces comportements affectent les jeunes ainsi que la communauté sportive. Vu l’importance de permettre aux jeunes athlètes de s’accomplir, de bénéficier pleinement des bienfaits du jeu et du plaisir de pratiquer leur sport dans le respect, nous favorisons la promotion de saines habitudes sportives.


29 Nov 2020
INFOLETTRE SPÉCIALE : Entraînement sur neige, politique d’annulation, accès à la montagne, SQA

Chers membres,

 

Si plusieurs nous posent des questions sur le déroulement anticipé de la saison, plusieurs nous partagent aussi leur enthousiasme et leur espoir. Nous vous en remercions. Nous sommes heureux de voir que vous êtes bien au rendez-vous, que vous soutenez le Club et que vous êtes prêts à vous lancer sur les pistes dès que possible. En attendant ce jour, voici ce que nous pouvons vous dire en prévision de la saison à venir.


 

-          Entraînements sur neige et début de saison :

 

Nous sommes dans l’attente des prochaines communications des autorités publiques et de SQA pour la reprise des entraînements sur neige. Pour le moment, nos activités demeurent suspendues. Nous pouvons confirmer qu’il n’y aura malheureusement pas d’entraînements les 5 et 6 décembre prochain. Concernant les fins de semaines suivantes et le camp de Noël, nous maintenons pour le moment nos préparatifs. Le camp de Noël n’est donc pas encore officiellement annulé. Ceci dit, en toute transparence, il semble plus réaliste d’envisager le début de notre saison en janvier prochain.

 

Par ailleurs, le Club n’a pas fixé de date limite pour commencer les entraînements sur neige. La situation est et sera réévaluée périodiquement, en fonction des règles applicables, mais aussi de concert avec toute la région Skibec. Ceci dit, nous croyons qu’il est possible d’avoir une belle saison de ski même si celle-ci devait débuter quelque part en janvier ou en février. L’objectif sera alors de partager des moments forts avec des entraînements pertinents, et d’assurer la pérennité du Club en maintenant l’engagement des athlètes envers ce sport qui nous passionne tous. En d’autres termes, et bien qu’il ne nous est pas possible de prendre de décision pour le moment, nous travaillons sur trois scénarios, lesquels prévoient un début de nos activités (1) durant la période des Fêtes, (2) en janvier ou (3) en février.


 

-          Coût des inscriptions – politique d’annulation – précisions :

 

La politique du Club en lien avec la pandémie est la suivante : les frais d’inscription sont non-remboursables si la situation sanitaire devait nous obliger à annuler en tout ou en partie nos activités. Toutefois, votre conseil d’administration prendra au besoin les décisions qui s’imposent en fonction de l’intérêt collectif des membres. Par conséquent, le Club ne retiendra pas inutilement des sommes inutilisées dans une telle éventualité, lesquelles seront retournées aux membres, après que le Club ait répondu à ses engagements financiers. Par souci de transparence, et puisque ce Club est le vôtre, sachez que pour le moment, les dépenses se limitent au strict minimum : paiement des salaires pour les activités pré-saison, la formation des entraîneurs (indispensable pour qu’ils puissent enseigner aux athlètes), entretien de base de nos équipements et infrastructures pour en assurer la pérennité. Faute d’entraînements sur neige, vous comprendrez donc qu’à ce jour les dépenses sont presque nulles.

 

Malgré tout, nous vous rappelons que nous avons aussi un politique d’annulation des inscriptions, laquelle fut communiquée au moment des inscriptions sur notre plateforme. Suivant cette politique, les frais d’inscription ne sont remboursables sans motifs qu’avant le début des entraînements sur neige (réduction faite des frais de préinscription). Par la suite, des remboursements peuvent se faire suivant certaines modalités précises, en cas de blessures. En temps normal, les entraînements sur neige débutent toujours en décembre. Or, compte tenu de la pandémie, il faut interpréter cette politique de façon conséquente. Au moment de l’inscription sur notre plateforme, nous avions spécifié comme date d’échéance pour demander un remboursement le 1er décembre 2020. Compte tenu de la situation, nous fixons maintenant et de façon définitive une date théorique de début des entraînements sur neige au 18 décembre 2020, et nous vous confirmons que toute demande d’annulation d’une inscription formulée avant cette date sera traitée conformément à la politique.

 

Toutefois, souvenez-vous que votre Club a besoin de vous, car l’annulation d'inscriptions pourrait avoir un impact sur l'équilibre et la pérennité du Club : moins d'athlètes, moins d'entraîneurs, moins de bénévoles, moins de commanditaires, moins de courses, moins de revenus de course, moins de services, moins d’équipements et hausse des tarifs d’inscription dans le futur. Nous faisons donc appel ici au sens de l’engagement des membres du Club. Soyons clairs : une désinscription massive aura donc un impact significatif sur le Club pour la saison en cours, mais aussi sur les prochaines saisons. C’est pourquoi le Club fait appel à ses membres et privilégie de maintenir les athlètes inscrits, afin que le Club puisse maintenir en place une équipe forte d’entraîneurs, et pour que le Club puisse aussi projeter des courses qui génèrent des revenus. Notons aussi qu'il ne sera pas possible d’accepter à nouveau des athlètes à l’hiver si les entraînements reprennent, ni d’obtenir des courses qui auront été annulées à défaut d’avoir pu offrir suffisamment de main d’œuvre. Enfin, en désinscrivant vos athlètes, vous perdez votre statut de membre et les droits qui y sont associés, notamment celui de convoquer une assemblée générale et d’exercer votre droit de vote.

 

En sollicitant votre engagement, le Club veut ainsi demeurer prêt, sur la « ligne de départ ». Si le coup de feu de départ n’est pas donné, où qu’il est donné tardivement, c’est alors que le Club redistribuera à ses membres les sommes disponibles. Bien que nous sommes sensibles aux préoccupations financières de nos membres, nous croyons fermement que c’est collectivement que le Club va traverser cette saison. Merci de votre soutien et de votre compréhension, et rappelons-nous cette citation d’Henry Ford que nous avions partagé l’an dernier : « Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est la réussite. » C’est ce qui gouverne les actions du conseil d’administration en ce moment.


 

-          Accès à la montagne :

 

Des questions nous ont été adressées en lien avec l’accès à la montagne durant la pandémie, et les impacts possibles sur nos entraînements (dans l’éventualité où ceux-ci devraient reprendre). Pour le moment, la station n’a adopté aucune politique restreignant l’accès à la montagne pour ses membres. Nous n’avons eu aucune communication de la part de la station en ce sens, ni ne détenons aucun renseignement faisant en sorte que nos activités pourraient être affectées. Dans tous les cas, et comme nous le répétons depuis plusieurs mois, la situation actuelle nous oblige à composer avec plusieurs imprévus. Si des changements dans les opérations de la station devaient impacter nos activités, le conseil d’administration se réunira pour examiner la situation et prendre les décisions qui s’imposent dans l’intérêt des membres du Club.


 

-          SQA :

 

Il est important que les cotisations des athlètes auprès de SQA soient payées, notamment pour des enjeux d’assurances en lien non seulement avec les courses, mais aussi et surtout en lien avec les entraînements. Si nos activités devaient débuter, nous devons être prêts et nos membres doivent donc être assurés. Dans l’éventualité d’une annulation complète de la saison, nous ignorons comment les sommes payées par les familles seront traitées par SQA. Soyez assurés toutefois que nous ferons les représentations nécessaires, en tenant compte des intérêts de nos membres.

 

Quant à la somme de 200$ récemment facturée, celle-ci est en lien avec le tirage annuel organisé par SQA. Ce tirage a lieu, et il s’agit d’une source de financement importante pour le Club. Quelque soit le déroulement de la saison à venir, cette somme ne sera pas remboursable. Il ne s’agit pas d’un frais relatif à l’inscription, ni d’un montant associé à une prestation de service de la part du Club. Nous encourageons les familles à vendre les billets qui leur seront distribués, ce qui se traduira par un coût nul.

 

Nous savons que ce qui précède suscitera encore des questions. Nous comprenons que la situation actuelle est difficile à gérer, et que chaque famille demande davantage de prévisibilité. Nous aimerions pouvoir vous en offrir, mais nous ne le pouvons pas. Comme nous le répétons depuis plusieurs mois, cette saison viendra avec son lot d’imprévus. Ensemble, nous y ferons face. C’est ce qui a toujours distingué le Club de ski Stoneham, et c’est ce qui est garant de notre succès.

 

Pour toute question en lien avec ce qui précède, n’hésitez pas à communiquer avec les membres du Conseil d’administration.


Merci à tous pour votre support !

 

Le conseil d’administration




24 Nov 2020
Suivi COVID-19, Inscription obligatoire à la plateforme SQA, Remise des manteaux, Ajustement dernier paiement & Formation virtuelle sur l'entretien des skis

SUIVI COVID-19

Chers amis,

Le conseil d'administration suit toujours attentivement la situation. Une annonce de la part des autorités en lien avec la pratique du sport est attendue ce mercredi 25 novembre 2020. Nous espérons un assouplissement des règles sanitaires qui nous permettra alors de débuter nos activités sur neige quelque part en décembre, en fonction des conditions de neige et des plateaux d'entraînement disponibles. En fonction des informations qui pourraient être rendues disponibles demain, l'exécutif tiendra une rencontre dans les prochains jours afin de réviser le plan d'action. 

Nous sommes conscients que plusieurs parmi vous sont impatients d'en savoir davantage. Sachez que nous ne ménageons aucun effort pour planifier la saison à venir et que nous vous communiquerons plus de détails dès que possible. Pour le moment, pour celles et ceux qui veulent en savoir davantage sur la pratique du ski alpin en temps de pandémie et le déroulement éventuel de nos entraînements, nous vous invitons revoir nos communications passées en lien avec les règles sanitaires de base qui seront applicables à nos activités et à consulter les sites suivants:

Merci à tous.

Le conseil d'administration

INSCRIPTION OBLIGATOIRE À LA PLATEFORME SQA :

Tel que mentionné en début de saison et lors de l'inscription, les frais SQA ne sont plus perçus par le club comme lors des années antérieures.

Voici donc la procédure pour

l'inscription à la nouvelle base de données de Ski Québec Alpin (SQA). Nous

vous rappelons que l'inscription est obligatoire pour participer aux entrainement du club ainsi qu'aux courses. Sans cette dernière, la couverture d'assurance ne sera pas activée.

Étape 1 : Cliquez sur le lien suivant pour créer votre profil:

https://adhesion.skiquebec.qc.ca/membre/

Étape 2 : Visionnez les vidéos de SQA disponibles  >ICI <- et suivre chacune des étapes pour la

création du profil et l'inscription.

Les vidéos pertinentes pour les membres sont les suivantes:

1.           Création Profil Famille

2.           Création Profil FIS

3.           Création Profil Entraineur, Officiel ou Bénévole

 Étape 3 :

Une fois que vous aurez procédé à votre inscription, vous recevrez un courriel de SQA indiquant que votre inscription est en attente d'approbation de votre club. Cette approbation est nécessaire pour que vous puissiez passer à l'étape du paiement. Une fois l'inscription approuvée (il peut y avoir un certain délai de traitement), vous recevrez un courriel de confirmation de la part de SQA. Sur réception de ce courriel, vous devrez retourner sur la base de données pour procéder au paiement.

Pour toute question, veuillez nous écrire à l'adresseinscriptionclubdeskistoneham@outlook.com

REMISE DES MANTEAUX :

SAMEDI LE 28 NOVEMBRE DE 9H00 À 13H00

Les manteaux usagés seront remis à la date mentionnée ci-dessus au chalet du club de ski.

Merci de vous présenter à la porte située du côté gauche du chalet. Nous vous demandons de former une file qui respectera la distanciation sociale de 2 mètres. Nous utiliserons des cônes pour délimiter la file. Seule les personnes impliquées dans la remise des manteaux pourront entrer à l'intérieur du chalet. Le port du masque sera obligatoire pour tous. Vous pourrez donner votre nom à la porte ainsi que la catégorie et nous vous remettrons le /les manteaux.

Si vous ne pouvez être présents, merci de désigner une autre personne. Vous comprendrez que la remise des manteaux est plus complexe et ne pourra pas s'échelonner sur quelques fins de semaine comme à l'habitude.

Merci pour votre collaboration

Anne Chevalier

AJUSTEMENT DU DERNIER PAIEMENT :

Le dernier paiement a été effectué hier. Ce dernier tenait compte du dépôt de la pré-inscription du printemps dernier. Malheureusement, pour des raisons techniques, le financement des 40 billets obligatoires SQA (200$) et les frais reliés à la modification des écussons sur les manteaux n'ont pas été facturés. Un quatrième paiement manuel sera donc fait dans les prochains jours.

FORMATION VIRTUELLE SUR L'AIGUISAGE DES SKIS :

Voici les détails pour les formations virtuelles sur l'entretien des skis.


8 décembre 2020 à 19h00 - Parents U6 à U12 débutant dans l'entretien des skis


https://us02web.zoom.us/j/89827789617?pwd=TVVMR0dkckppeFJ0VjMvaW9p


Mot de passe : 399693



12 décembre 2020 à 16h00 - Parents U12 à U18 intermédiaire dans l'entretien des skis

Cette formation sera aussi ouverte aux autres club de la région


https://us02web.zoom.us/j/84395692132?pwd=V3FKRTYvUEE1Y1VWSFNzczJT


Mot de passe : 253836





Sport bien être

La Fédération québécoise de ski alpin (SQA) s’engage à dénoncer les abus et l’illustre dans sa campagne de sensibilisation numérique : « Dénonçons les abus avant qu’on prive nos athlètes de leur passion ».

http://www.sportbienetre.ca/

Les athlètes retireront encore plus de bénéfices du sport s’ils se sentent en sécurité et si l’environnement au sein duquel les athlètes évoluent favorise le développement sain et respectueux de leurs besoins en fonction de leur âge. Malheureusement, la violence en milieu sportif ainsi que les abus sexuels sont encore trop souvent banalisés et acceptés. Ces comportements affectent les jeunes ainsi que la communauté sportive. Vu l’importance de permettre aux jeunes athlètes de s’accomplir, de bénéficier pleinement des bienfaits du jeu et du plaisir de pratiquer leur sport dans le respect, nous favorisons la promotion de saines habitudes sportives.